Con il nuovo provvedimento dell’Agenzia delle Entrate, risalente al 18 Gennaio 2023, in caso di chiusura della propria attività per più di 12 giorni è necessario comunicare il “fuori servizio” del Registratore Telematico di cassa.
Ecco i pochi passaggi illustrati per chiarire a chi ha un’attività come la nostra e ai nostri colleghi il procedimento da seguire per comunicare il cambio di stato direttamente dal portale.
Registratore di cassa in caso di ferie: cosa dice il provvedimento
L’Agenzia delle Entrate ha recentemente disposto delle modifiche in tema di memorizzazione elettronica e trasmissione telematica dei dati dei corrispettivi giornalieri e di quelli validi ai fini della lotteria.
Nel nostro caso, analizzeremo la prima situazione, ossia quella dei corrispettivi giornalieri.
In caso di inattività per più di 12 giorni, è necessario cambiare sul portale dell’Agenzia lo stato del Registratore Telematico, segnalandolo come “Fuori Servizio”, con codice dettaglio 00608 – Magazzino/Periodo di Inattività.
ATTENZIONE: Non cliccare su un cambio di stato differente dal FUORI SERVIZIO, come ad esempio la “Disattivazione” o la “Dismissione”, che vengono usati in altre situazioni (cessione, furto, ecc.).
Registratore telematico fuori servizio: tutti i passaggi per il cambio di stato
1. Dopo aver effettuato l’accesso al portale dell’Agenzia delle Entrate con il metodo che preferite (SPID, CIE, CNS…), selezionate in alto a destra l’utenza di lavoro corretta a cui è stato abbinato il Registratore Telematico.
2. Selezionare nell’elenco in basso il servizio “Fatturazione Elettronica” (cerchiato in rosso nell’immagine sottostante).
3. Dopodiché, confermare di voler accedere al servizio “Fatture e Corrispettivi” cliccando su “Accedi“.
4. Dopo aver aver effettuato l’accesso a “Fatture e Corrispettivi” dovrete nuovamente scegliere l’utenza di lavoro per cui intendete operare e sotto selezionare la relativa Partita Iva.
5. Spuntare “Accetta” e successivamente cliccare su “Prosegui“.
6. Nel box “Corrispettivi”, selezionare la voce “Vai a Corrispettivi”.
7. Accedere al servizio come “Gestore ed Esercente“.
8. Nell’elenco dei servizi selezionare “Ricerca dispositivi“.
9. Cliccare su “Ricerca Dispositivo” lasciando i campi di ricerca in bianco oppure selezionando nell’ultimo campo a destra “Registratore Telematico”.
10. A questo punto in basso comparirà la lista dei vostri registratori telematici. Cliccare sull’id dispositivo del registratore telematico al quale si desidera cambiare lo stato e mettere fuori servizio.
11. Nella pagina che si aprirà cliccare in fondo alla lista su “cambia stato“.
Finalmente sarete arrivati all’ultimo passaggio, in cui potrete porre il Registratore Telematico fuori servizio.
12. Selezionare l’evento “FUORI SERVIZIO“, assolutamente non selezionare gli altri, altrimenti sarà necessario ricorrere all’assistenza del vostro registratore di cassa.
13. Specificare data e ora a partire dalle quali far iniziare il “fuori servizio” e il codice “Magazzino/Periodo di Inattività“.
14. È possibile specificare il motivo di inattività nel campo “Descrizione”, tuttavia non è obbligatorio.
15. Premere infine sul tasto “Invia” per confermare l’operazione.
Nonostante l’elevato numero di passaggi, il procedimento è abbastanza rapido: vi richiederà solo qualche minuto e un po’ di attenzione.
N.B.: Questa è una guida basata sulla nostra situazione specifica. Potreste tuttavia trovarvi con schermate differenti a seconda di quante sedi avete e del numero di registratori di cassa attivati presso ognuna di esse.
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